封筒の書き方
自分で出す手紙や封筒は、なるべく手書きするようにしています。でも、正しい書き方を知ったのは割と最近のことです。知らないということは恐ろしいというか、怖いもの知らずでしたね。
封筒は「手紙の顔」 差出人の印象を左右する
手紙の書き方は知っていても封筒の書き方は詳しくない人も多いのではないでしょうか。
ちゃんとした手紙や履歴書を書いたのに、封筒の書き方がおかしければ相手への印象が悪くなってしまう可能性があります。
せっかくの手紙が台無しですよね。 封筒は手紙を読む前に必ず見られる「手紙の顔」ともいえるものです。
手紙だけでなく、封筒もきちんと書けるようになっておきたいですよね。
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代表的な封筒の種類を知ろう
封筒の書き方も種類や形によって変化します。一般的に使われる封筒の種類を知って、どのような場面で使うのが適しているのか覚えておきましょう。
● 長形封筒
和封筒とも呼ばれる形で、最も一般的な形の封筒といっていいでしょう。縦の長さが横よりも2倍以上ある細長い封筒です。友人知人への手紙や社外への文書、請求書送付などで主に使われています。
● 角形封筒
長形封筒よりも横幅があり、AサイズBサイズの紙を入れることができ、ビジネス用としてよく使用されています。また履歴書を入れる封筒も角形封筒に分類されます。
● 洋形封筒
招待状や案内状でよく使われているのが、洋形封筒です。
そのため、フォーマルな状況を知らせるときには、洋形封筒が一般的に使われています。
種類別封筒の書き方
封筒の書き方は基本的にははがきの書き方と同じですが、差出人の宛名を書く場所など若干異なります。また、封筒の種類によって、封筒の向きによっても異なるので封筒の種類ごとに書き方を知っておくとよいでしょう。
● 長形封筒・角形封筒
＜表書きの書き方＞
住所：住所は右側に書きます。このとき、右端の郵便番号欄の位置から文字を書き始めると見やすいです。住所を書くときはつい、都道府県を省略してしまいがちです。ですが、目上の人やビジネス文書として送付する場合は、省略することなく都道府県から記入しましょう。番地は縦書きの場合は漢数字を使用します。
ビ ル 名2行目に住所よりも一段下げ、文字も住所よりも小さめに書きます。
会 社 名宛名の右側に宛名よりも小さい文字で書きます。
宛名・役職個人へ手紙を出す場合は、名前の下に「様」を書きます。取引先などの会社内の人物へ手紙を出す場合の多くは、役職を記入しますよね。役職を書く場合は宛名の上に書くようにしてください。役職名は宛名よりも小さめの文字、その下に名前を書いて「様」をつけます。
【正しい例】
(会社名)(部署名)(役職名) ○○■■様、(会社名)御中、(会社名)(部署名)御中
【間違った例】
(会社名)(部署名) ○○■■(役職名)様、(会社名)御中(部署名)御中
名前の下に役職名と「様」を書いている封筒を時々見かけますが、これは間違った封筒の書き方ですので気をつけてください。
＜裏書きの書き方＞
差出人の住所・氏名を書く場合、左端に小さく書く人が多いのですよね。正しくは、高さは真ん中より少し下から封筒の継ぎ目の右側に住所、左側に氏名を記入します。また、送付日は左上に漢数字で書きます
● 洋形封筒
基本的には長形封筒と同じ書き方ですが、裏書きが少し違います。また洋形封筒は横書きの場合もあります。
＜表書き・横書きの場合＞
向きは切手が右上にくるようにして書きます。
住所を書く時は、切手を貼るスペースは残しておきましょう。宛名は封筒の中央にくるように書き、番地などは算用数字で記入してください。目上の人や取引先・冠婚葬祭関連の場合、横書きは使用せずに縦書きにしましょう。
＜裏書き＞
和封筒とは異なり、洋形封筒は封をする部分が中心にきます。縦書きの場合、差出人の宛名は、封の左側に記入します。不祝儀の手紙の場合は、通常の封の仕方と逆に左前の封になります。そのときの宛名は右側に書くようにしてください。横書きの場合は、封の下に差出人の住所と氏名を書きましょう。
普段何気なく書いている封筒ですが、知らず知らずのうちに間違った書き方をしていることがあります。
相手に「常識知らず」と思われないためにも基本的な封筒の書き方は覚えておきましょう。
● 書き方の例
● 書き方の例
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